Umsatzsteuerfreier Verkauf in der EU

 

Verkäufe in EU-Länder an gewerbliche Kunden können umsatzsteuerfrei sein, wenn uns folgende Unterlagen vorgelegt werden:

  • gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma
  • Kopie des Gewerbescheines oder ähnliches Dokument mit Name und Anschrift der Firma
  • Name aller Geschäftsinhaber oder Geschäftsführer
  • Kopie der Ausweise aller Geschäftsinhaber oder Geschäftsführer mit Unterschrift
  • Vollmacht für die mit dem Kauf beauftragte Person (wenn sie nicht der Geschäftsführer oder Inhaber ist) unterschrieben von allen Geschäftsführern oder Inhabern (siehe unten Download-Muster-Vollmacht)
  • Kopie des Ausweises der mit dem Kauf beauftragten Person
  • Vollmacht für den Abholer (Fahrer) unterschrieben von allen Geschäftsführern oder Inhabern (siehe unten Download-Muster-Vollmacht)
  • Kopie des Ausweises des Abholers (bei Abholung vorzulegen)
  • Bitte unbedingt Ihren Firmenbriefbogen verwenden
  • .
  • Bei Netto - Verkauf werden zusätzliche Bearbeitungskosten fällig!!

Verkauf an Privatpersonen immer mit Umsatzsteuer!

Kauf - Abholvollmacht/ Authorization
Vollmacht - Authorization.pdf
PDF-Dokument [392.7 KB]
Download - Muster - Vollmacht
Vollmacht.jpg
JPG-Datei [462.0 KB]

Selling in EU

We can sell inside EU to business-clients (commercials) without VAT. We need the following documents/informations:

  • valid VAT-Identyfication-number
  • copy of registration of the business with full name and adress
  • name of all owners or general managers
  • copy of idendity-document of all owners or general managers with signature
  • authorization for the person who signs the order-form - buyer (if not owner or general manager), signed by all owners or general managers (see below Download sample)
  • copy of idendity-document of the buyer
  • authorization for the driver (if not owner or general manager), signed by all owners or general managers (see below Download sample)
  • copy of idendity-document of the driver
  • please use your commercial forms
  • all authorizations must be written in german language

Non-commercials always plus VAT!

Authorization download - sample
Vollmacht - Authorization.pdf
PDF-Dokument [392.7 KB]
authorization - download - sample
Vollmacht.jpg
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Export

Export in Drittländer (ausserhalb der EG)

Die Rechnungsstellung bei Verkäufen in Länder, die nicht der EG angehören, erfolgt immer ohne Mehrwertsteuer. Zusätzlich zum Kaufpreis hat der Käufer eine Kaution in Höhe der gültigen Mehrwertsteuer (zur Zeit 19% des Verkaufspreises) zu zahlen. Diese Kaution wird dem Käufer wieder zurückgezahlt, wenn er den Nachweis der Ausfuhr erbracht hat. Als Nachweis können folgende Dokumente dienen:

  • Abfertigung im ATLAS-Verfahren (elektronische Zollabfertigung). Sie erhalten von uns das Ausfuhrbegleitdokument (ABD), das Sie bitte an der EU-Aussengrenzstelle vorlegen. Bei korrekter Abfertigung erhalten wir eine elektronische Meldung.
    Bitte beachten Sie, dass noch immer nicht alle Grenzzollstellen die Ausfuhr sauber erfassen - lassen Sie sich einen Stempel auf Ihre Ausfertigung des ABD geben! In diesem Falle benötigen wir zusätzliche Unterlagen (siehe weiter unten - Kopien der ...).
  • Versandschein (T2). Wenn Sie beim Zollamt oder einer Zollspedition ein Versandverfahren angemeldet haben, ist die Ausfuhranmeldung kein gültiger Ausfuhrnachweis. Sie benötigen die Bestätigung des abfertigenden Zollamtes über die erfolgte Ausfuhr. Hierzu schicken Sie die Ausfuhranmeldung an das abfertigende Zollamt mit der Bitte um Bestätigung.
    Bitte beachten Sie: Das Versandverfahren kann unter Umständen mehrere Wochen dauern!
  • Kopien der Einfuhr- und Zulassungspapiere Ihres Heimatlandes. Diese Papiere müssen in die deutsche Sprache übersetzt werden und Kopie und Übersetzung müssen amtlich beglaubigt werden.

Die Kaution können Sie gerne persönlich in bar bei uns abholen, bei Beträgen über 500 Euro bitten wir um telefonische Anmeldung am Vortag. Oder Sie können sich den Betrag überweisen lassen. Schicken Sie uns die Nachweise per Post, bitte als Einschreiben oder Wertbrief, zusammen mit Ihren Bankdaten zu. Vergessen Sie nicht, Ihre Telefonnummer für Rückfragen anzugeben. Beachten Sie bitte: bei Überweisungen ins Ausland können zusätzliche Kosten entstehen, die den Erstattungsbetrag verringern.

Stand: 02/2016

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© Christian Hirsch